¿Por qué es importante controlar los gastos de administración de una empresa?

Un gasto se define como abono, pago o liquidación que implica la pérdida o ganancia de algún producto o servicio mediante dinero en efectivo o algún otro método de pago.

Como empresa es importante tener un correcto control de gastos para evitar desfalcos de dinero e incrementar las ganancias, por ello debemos tener bien claro cuáles son los gastos más importantes para que de esta manera entendamos su importancia.

Gastos de administración

Los gastos de administración son aquellos que tienen el control y dirección de los recursos que destina la empresa, por ejemplo, los sueldos de los trabajadores, seguros y servicios públicos. Su importancia recae en que es el pilar de la empresa, ya que son los principales incentivos que se tiene, por ello es necesario registrar todo contablemente para evitar alguna pérdida.

Gastos de ventas

Este tipo de gasto se dirige al costo que se emplea para comercializar un bien o servicio y el tipo de compra o venta dependerá del giro de la empresa, por ejemplo, una agencia de marketing destina sus gastos de ventas a publicidad, mientras que una empresa dedicada a la manufactura destina su capital a materias primas. Por lo que las pérdidas y ganancias se verán reflejadas en las ventas.

Gastos de operación

Se refieren a los costos para llevar una correcta operación a nivel de ventas y administrativo. Estos se destinan en el funcionamiento de la empresa, por ejemplo, el mobiliario, equipos de cómputo, servicios de luz, agua, mensajería, insumos de consumo diario, entre otros. Es por esto que son tan importantes para el correcto funcionamiento del negocio, ya que permiten que la actividad comercial sea continua así como estable.  

Como podemos ver cada tipo de gasto tiene un objetivo, por ello es importante contabilizarlos para minimizar las pérdidas y maximizar las ganancias como empresa.

Banco Azteca y el mejor regalador

Banco Azteca tiene una nueva promoción para ti, ya que con el Mejor Regalador podrás ser uno de los ganadores del sorteo de los 100 motos y 2 camionetas.

Para acceder a este sorteo es muy fácil, ya que con contratar o renovar un crédito personal Banco Azteca, puedes ganar regalos en efectivo al instante. Para solicitarlo, puedes acudir a tu sucursal más cercana y solicitarlo directamente, revisas tu ticket y podrás conocer si ganaste alguno de los regalos en efectivo al instante, además de que podrás ver el folio con el que participarás en el gran sorteo.

O bien, puedes hacerlo desde la app, ya sea que hayas solicitado un crédito antes o sea tu primera vez. Si ya eres cliente Banco Azteca, solo inicia sesión, da clic en solicitar tu crédito, llena la solicitud con cuanto dinero necesitas, la frecuencia de pago y el plazo de pago, autorizas con tu firma azteca y se deposita el dinero en tu cuenta al instante. Si eres ganador de algún premio al instante, te depositarán $1000 pesos y además revisa tu centro de mensajes para ver el folio con el cual estarás participando.

Si será tu primera vez, baja la app, regístrate, solicita tu crédito y llena la solicitud, así podrás hacer la cita para que un asesor te visite y una vez aprobado tu crédito podrás saber si fuiste alguno de los ganadores de premios al instante.  

Por otro lado, también participan otros productos como la tarjeta de crédito oro o la tarjeta azteca, por ello, al pagar o retirar con ella, te puede llegar un mensaje si es que resultas ganador y además deberás tomar un screenshot del folio.

Es muy sencillo ganar con Banco Azteca y puedes ser uno de los afortunados ganadores con tan solo utilizar los productos de la marca.

Cómo mantener el flujo de capital de tu empresa

Dentro de todas las compañías, es fundamental contar con una administración eficiente de los recursos para asegurar la estabilidad financiera, además, este aspecto permitirá un crecimiento constante y una permanencia en la industria a pesar de dificultades económicas.

El aspecto principal se centra en alcanzar un equilibrio y tener una base de gestión de capital junto con un protocolo de actuación para salir ante situaciones negativas o aprovechar la crisis de manera siempre teniendo en cuenta hacer un uso efectivo de los recursos.

Por ello, uno de los factores primordiales que debes tomar en cuenta es el grado de liquidez de la empresa, pues con un análisis pertinente, se puede evitar llegar a números rojos y cubrir de la mejor manera los imprevistos.

Otro elemento es el control de gastos interno, para lo cual es recomendable considerar el uso de una tarjeta empresarial, de esta forma se pueden centralizar los gastos, tener un registro detallado de cada compra efectuada por las áreas de la empresa; además, se pueden obtener beneficios adicionales como programas de recompensas y que se traduzcan en ahorros para la empresa

Para resguardar la estabilidad, es importante considerar si se cuenta con inversionistas extranjeros, pues con este tipo de deals, es importante tomar en cuenta que todas las negociaciones se encuentren amparadas bajo la ley o bien, recurrir a instituciones confiables, además, ambas partes deben reunirse periódicamente para evaluar el estatus de las inversiones.

Un punto clave que es fundamental es buscar el ahorro de recursos, es así que dentro de todas las empresas, hay que verificar el histórico de los egresos que se han tenido y el tiempo, con ello, revisar de cuáles de ellos se puede prescindir y detectar algo nuevo en lo que se deba gastar que sea necesario para cumplir con el funcionamiento.

Toda empresa debe comprobar constantemente que su plan de presupuestos se aborden estos puntos clave para que de esta forma se prevengan posibles dificultades económicas que puedan surgir.