Efectivizar la gestión del tiempo en la empresa

La productividad es uno de los aspectos que toma relevancia dentro de las empresas para cumplir con los objetivos; sin embargo, esta se debe apegar a un tiempo específico, por ello la gestión del tiempo es una competencia que se incluye dentro de factores de liderazgo.

Por ejemplo, el viajero de negocios debe contar con una excelente administración del tiempo para cumplir con las citas de negocio, llegar a tiempo a los vuelos, sobrellevar el jet lag, entre otros aspectos.

Si no existe una buena gestión del tiempo, se genera una acumulación de tareas y un agotamiento que bien podría evitarse. Por eso, es muy importante contar con una buena organización, lo que permitirá efectivizar el tiempo para cumplir con los compromisos pendientes.

Para evitar algún inconveniente, aquí algunos aspectos clave que se deben monitorear y que además ayudan a priorizar las tareas pendientes y centrar esfuerzos en donde se requiera.

·        Es recomendable agrupar las actividades de acuerdo a tareas similares, por ejemplo, contestar todos los mails en una misma intención, tomar el tiempo específico para hablar por teléfono, realizar presentaciones ejecutivas sin distraerse con nada.

·    Delegar actividades es una buena forma de no saturarse con miles de pendientes que no se podrán resolver rápidamente, por ello, es recomendable realizar una revisión de tareas faltantes y determinar si se requiere ayuda.

·     Recurrir a la tecnología en la actualidad es un aspecto prescindible, para ello, puedes descargar aplicaciones para tener una agenda organizada, para contar el tiempo requerido para cada actividad, tomar anotaciones, generar recordatorios.

·    Atención con la redes sociales y mensajería instantánea, en ocasiones pueden ser “vampiros del tiempo”, pues toman nuestra atención y energía provocando grandes distracciones que generan una entrega de proyectos fuera de tiempo.

Con estos puntos, lo primordial es poder implementar un sistema productivo que minimice el esfuerzo y aumente al máximo el valor de la cadena productiva y las tareas pendientes.