La
productividad es uno de los aspectos que toma relevancia dentro de las empresas
para cumplir con los objetivos; sin embargo, esta se debe apegar a un tiempo
específico, por ello la gestión del
tiempo es una competencia que se incluye dentro de factores de liderazgo.
Por
ejemplo, el viajero
de negocios debe contar con una excelente
administración del tiempo para cumplir con las citas de negocio, llegar a
tiempo a los vuelos, sobrellevar el jet lag, entre otros aspectos.
Si no existe
una buena gestión del tiempo, se genera una acumulación de tareas y un
agotamiento que bien podría evitarse. Por eso, es muy importante contar con una
buena organización, lo que permitirá efectivizar el tiempo para cumplir con los
compromisos pendientes.
Para evitar
algún inconveniente, aquí algunos aspectos clave que se deben monitorear y que
además ayudan a priorizar las tareas pendientes y centrar esfuerzos en donde se
requiera.
· Es recomendable agrupar las actividades de acuerdo a
tareas similares, por ejemplo, contestar todos los mails en una misma
intención, tomar el tiempo específico para hablar por teléfono, realizar presentaciones
ejecutivas sin distraerse con nada.
· Delegar actividades es una buena forma de no saturarse
con miles de pendientes que no se podrán resolver rápidamente, por ello, es
recomendable realizar una revisión de tareas faltantes y determinar si se requiere
ayuda.
· Recurrir a la tecnología en la actualidad es un
aspecto prescindible, para ello, puedes descargar aplicaciones para tener una
agenda organizada, para contar el tiempo requerido para cada actividad, tomar
anotaciones, generar recordatorios.
· Atención con la redes sociales y mensajería
instantánea, en ocasiones pueden ser “vampiros del tiempo”, pues toman nuestra
atención y energía provocando grandes distracciones que generan una entrega de
proyectos fuera de tiempo.
Con estos
puntos, lo primordial es poder implementar un sistema productivo que minimice
el esfuerzo y aumente al máximo el valor de la cadena productiva y las tareas
pendientes.
